相鉄グループ求職者へのハラスメントに関する対応について
求職者との面接、説明会、面談等に関するルール
本ルールは、相鉄グループにおいて、採用活動における学生・応募者等の皆さま（以下「求職者（※）」といいます。）へのハラスメントを防止するため、採用関係者が遵守すべき事項および求職者に提供すべき情報を定めるものです。
相鉄グループは、求職者の人格、尊厳およびプライバシーを尊重し、公正かつ適切な採用活動を行います。また、求職者にも本ルールの趣旨をご理解いただき、双方の協力により、安心して就職活動に臨める環境の実現を目指します。
- 求職者とは、相鉄グループ各社の求人に応募されている方に加え、採用に関する活動に参加されている方、インターンシップ等の実習に参加される方を含みます。
1. 求職者との連絡
- 応募から入社までの期間における求職者との連絡は、原則として採用担当者が行います。
- 求職者との連絡には、会社メールおよび会社電話（社用携帯電話を含む）を使用します。
- 従業員が個人で所有する携帯電話番号、個人メールアドレス、個人SNS（LINE、Instagram、X等）を用いた求職者との私的な連絡は原則として行いません。
2. 面談等の時間
- 求職者と社員が1対1で行う面談等は、原則として1時間以内とします。
3. 面談等の場所
- 面談等は、オンラインまたは、会社施設、学校施設、カフェ等のオープンスペースで実施します。
- オンラインで実施する場合は、会社指定のWEB会議システムを使用します。
4. 飲食について
- 飲酒を伴う会食等を実施する場合は、以下に沿って対応します。
- 採用担当者を含む複数名の社員が参加することを原則とし、1対1では実施しません。
- 参加については任意とし、希望者のみが参加できるよう配慮いたします。
- 飲食・飲酒を無理に勧めたり、強要いたしません。
5. 面談等予定の共有および実施の報告
- 採用担当者以外の社員が求職者と面談を行う際は、事前に実施日時の予定の共有、実施後における実施場所等について、採用担当者へ報告をいたします。
6. 本ルールの徹底
- 求職者と接する全ての社員は、事前に本ルールの内容を確実に理解し、適切な運用を行います。